Tipy pre lepšie prezentácie        (Zdroj: http://office.microsoft.com)

Pri prezentáciách zameraných na vzdelávanie alebo presvedčenie ľudí na profesionálnom stretnutí alebo v iných formálnych situáciách je dobré postupovať podľa nasledovných tipov:

• Používajte približne šesť snímok. Uveďte problém, riešenie, zamietnuté alternatívy, informácie, ktoré podporujú dané riešenie, náklady (rozpočet a prostriedky) a akcie, ktoré je potrebné vykonať. Jednotlivé snímky pomenujte. K prezentácii môžete pridať poslednú snímku s názvom „Otázky“, no samotná prezentácia by mala obsahovať približne šesť snímok, nie viac.
• Pokúste sa dodržať rovnakú dĺžku riadka každej odrážky bez toho, aby ste zalamovali text. Prezentácia bude lepšie čitateľná a zoznam odrážok bude vkusný a prehľadný. Ak je to možné, odstráňte nepotrebné znaky a slová.
• Vyberte si pôsobivú šablónu návrhu, ktorá je profesionálna a po prvej snímke nie príliš „okatá“. Nechcete predsa, aby vzhľad prezentácie odpútaval pozornosť publika od informácií, ktoré prezentácia obsahuje.
• Vytvorte čo najčitateľnejšie snímky. Medzi farbou pozadia a farbou textu použite vysoký kontrast. Hoci sú napríklad snímky s fialovým pozadím a so sivým alebo bielym textom úhľadné a vľúdne, nemali by ste ich používať, pretože môžu byť ťažko čitateľné.
• Používajte čo najjednoduchší text. Text na snímke slúži najmä ako základ pre to, čo chcete povedať. Efektívny text snímky nie je mätúci a núti publikum, aby sa pri každej snímke pozreli na vás a získali tak viac informácií. Ak vidíte, že publikum upiera svoj pohľad na vaše snímky, pravdepodobne obsahujú príliš veľa informácií alebo iným spôsobom na seba pútajú prílišnú pozornosť.
• Požiadajte poslucháčov, aby si otázky nechali až na koniec. Otázky sú skvelým ukazovateľom toho, že poslucháčov vaša téma a spôsob jej prezentácie uchvátili. No ak si otázky ponecháte až na koniec prezentácie, prejdete celou prezentáciou bez prerušenia. Príliš skoro položené otázky naviac v mnohých prípadoch zodpovedajú ďalšie snímky a komentáre.
• Dodržiavajte časové limity. Ak máte na prezentáciu vyhradených 10 minút, neprezentujte dlhšie. Ak časový limit stanovený nemáte, buďte radšej stručnejší, aby vaše publikum zostalo pozorné.